QuestLoom
발주도우미 v2 고객 도입 사례

위탁 발주에 매일 3명이 매달리던 종합 셀러, 지금은 1명이 10분이면 끝냅니다

OO어드민·플레이OO를 쓰면서도, 위탁업체 150곳의 발주 톡과 송장 정리만은 전부 수동이던 곳입니다.

3명→1명
발주 투입 인력
2~3시간→10분
하루 발주 처리 시간
약 150곳
자동화한 위탁업체

추정 절감 인건비 월 100만~220만원 · 도입 ROI 6~13배

AS-IS

매일 이렇게, 시간 & 돈 버리고 계시죠?

반복 · 비효율 병목구간
  1. 01
    통합 솔루션에서 엑셀 분류·다운
  2. 02
    수십~수백 업체에 카톡 하나씩 전송
  3. 03
    송장 답장 톡 일일이 열어 복붙
  4. 04
    업로드용 엑셀 양식 재정리
05
통합 솔루션에 다시 업로드

매일 3명이 2~3시간 — 한 달이면 약 200만원 손해 (위탁업체 150곳 셀러 기준)

TO-BE

이렇게 심플해집니다.

통합 관리 솔루션에서 위탁주문 전체 다운

▼

발주도우미 v2

각 위탁업체로 발주서 자동 전송
&
송장 입력된 발주서 다운

▼

통합 관리 솔루션에 위탁발주서 엑셀 업로드

1명이 10분만. 매월 약 180만원 SAVE

발주서 한 번 올리면, 이렇게 끝납니다

엑셀 업로드 → 톡 자동 발송 → 위탁업체가 송장 입력 → 실시간 확인

1STEP엑셀 발주서 업로드 → 보낼 컬럼 선택·저장
1쓰던 엑셀 발주서를 그대로 끌어다 놓기
STEP 1-① 쓰던 엑셀 발주서를 그대로 끌어다 놓는 화면
2위탁업체에 전송할 컬럼만 선택 → 발주 실행
STEP 1-② 위탁업체에 보여줄 컬럼만 선택 후 발주 실행하는 화면
2STEP위탁업체에 톡 메시지 자동 발송
STEP 2 — 위탁업체에 카카오 알림톡 자동 발송 화면
3STEP위탁업체가 링크를 열고 택배사·송장번호 직접 입력
STEP 3 — 위탁업체가 택배사·송장번호를 직접 입력하는 화면
4STEP발주사는 실시간으로 현황 확인·다운로드
STEP 4 — 발주사가 실시간으로 현황을 확인·다운로드하는 화면
쓰던 셀러 관리 프로그램 양식 그대로 다운로드

OO어드민·플레이OO·사방O 등 쓰시는 프로그램 양식 그대로 엑셀 컬럼·순서를 지정해 받아서, 다운받아 그대로 업로드하면 끝.

이런 분께 잘 맞습니다
  • ·위탁업체에 발주서를 매일 톡 메시지·전화로 돌리는 셀러
  • ·위탁업체에서 송장 받아 일일이 옮겨 적는 게 일인 셀러
  • ·발주 프로그램은 있어도 위탁 발주만은 여전히 수동인 셀러
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